Cómo evitar conflictos en Calendly
Diciembre 2023
La creación automática de eventos ha sido uno de los inventos más simples pero más importantes para mejorar la productividad. Sin embargo, hoy en día es común que las personas tengan múltiples calendarios, incluyendo una mezcla de personal y profesional, y nunca es agradable tener que reprogramar eventos debido a un conflicto entre una cita médica y una demostración para un cliente potencial. Entonces, ¿cómo evitas estos conflictos?
Usando archivo .ics
Tu calendario puede exportarse a un archivo .ics y luego añadirse a otros calendarios. Es una forma engorrosa pero totalmente gratuita de hacerlo. Sin entrar en más detalles, algunos de los problemas incluyen que la sincronización es bastante lenta y no hay privacidad, ya que tus eventos son literalmente copiados y pegados.
Puedes leer más sobre esto en este artículo que escribimos recientemente.
Establecer confirmación obligatoria
En Calendly, puedes configurar la opción "requerir confirmación". Cada vez que se reserve un evento, no se confirmará inmediatamente y tendrás que confirmarlo manualmente. Por supuesto, esto viene con dos problemas principales: peor experiencia para quien reserva y más trabajo para ti.
Agregar tiempo de margen
El tiempo de margen es una característica fundamental de Calendly que deberías usar tanto como sea posible. Especialmente para llamadas de ventas, nunca sabes si necesitarás esos cinco minutos extra, que podrían hacer la diferencia entre cerrar o no un trato. ¡Así que no seas tímido con esto!
Usando Calensync
Sin embargo, Calendly no puede manejar múltiples calendarios. En ese caso, necesitarás usar una solución externa. Calensync te permite crear bloqueos entre tus calendarios, para que las personas no puedan reservar eventos en esos momentos. Esta es una manera simple de evitar tener que reprogramar, que seamos honestos, todos odiamos.
- Inicia sesión en el dashboard
- Conecta tantas cuentas de Google como necesites
- Elige qué calendarios sincronizar
¡La sincronización es casi instantánea. Verás eventos "Bloqueados" aparecer en los calendarios sincronizados y evitarás todos los conflictos de Calendly en el futuro!