Sincronizza tutti i tuoi calendari Google in uno solo

Gennaio 2024

Ci sono molte ragioni per cui qualcuno potrebbe possedere più account Google e i relativi calendari. Potresti avere il tuo personale, professionale, forse quello freelance. Io stesso ad esempio ho 3 calendari Google che devono assolutamente essere sincronizzati in ogni momento.

Sincronizzare i calendari in uno è un ottimo modo per avere una visione globale di ciò che sta succedendo tutto intorno, e non è una funzionalità che fa parte della suite di Calendari. Questo è in parte il motivo per cui sono stato spinto a creare Calensync: risolvere questo problema molto comune.

In questo post, ti darò una guida passo passo su come sincronizzare più calendari Google. La cosa fantastica è che puoi seguirla iscrivendoti e utilizzando il tuo periodo di prova gratuito di 7 giorni per decidere se rimanere con noi, quindi perché non provare!

Iscrizione

Questo passaggio è il più semplice, basta spuntare la casella dei termini e delle condizioni, e poi il pulsante Iscriviti con Google, e dovresti finire sulla pagina del cruscotto, semplice come quello!

Aggiungi i tuoi account Google

I tuoi account calendario potrebbero essere su più account Google, come il mio. In questo esempio, il mio calendario personale è personal@gmail.com, quello professionale è professional@company.com, e il mio account freelance è me@freelancer.com. Questo significa che sto per collegare tre account. Quindi iniziamo: clicca su 'Collega un account Google'.

Assicurati di concedere i permessi quando richiesto:

Ecco fatto, il tuo primo account è collegato! Come puoi vedere, ora puoi creare sincronizzazioni. Questo potrebbe essere utile ad esempio se hai più calendari sullo stesso account, ma per ora vogliamo aggiungere gli altri due account. Facciamo gli stessi passaggi di nuovo.

Creare sincronizzazioni

Quindi, il nostro obiettivo è il seguente: vogliamo che il nostro calendario personale contenga tutti gli eventi, quindi creeremo due sincronizzazioni: una da professional@company.com a personal@gmail.com, e una da me@freelancer.com a personal@gmail.com. Andiamo avanti e clicchiamo su Aggiungi Sincronizzazione.

Ecco fatto, il primo è fatto! Facciamo il secondo adesso

Perfetto, il nostro lavoro è stato compiuto!

Bloccare gli appuntamenti personali preservando la privacy

Un extra per la strada, diciamo che non vogliamo che i nostri colleghi prenotino un incontro con noi quando abbiamo un appuntamento personale. Tuttavia, non vogliamo che conoscano il motivo poiché potrebbe essere qualcosa di privato. Quindi creeremo una regola che va dal nostro personale al nostro calendario professionale, e spunteremo la casella 'Segna come occupato'.

Salva e voilà, è tutto! Grazie per aver letto e ci vediamo su Calensync!